Ce jeudi le groupe « Orga » du collectif et la liste potentielle (= les personnes ayant été nommées et qui ont donné un OUI +/- ferme) se sont réunis afin d’accueillir les nouveaux/nouvelles, leur présenter le projet et notre volonté de fonctionnement, et de commencer à se connaitre un peu mieux. Car si une collaboration se profile pour les 6 prochaines années, des liens inter-individuels et une bonne cohérence d’équipe sera essentielle !
Le processus mis en place par le collectif pour récolter des noms de candidats potentiels a été fructueux et le nombre des nommés contactés ayant répondu positivement (oui sûr, oui pourquoi pas, oui en fin de liste ou oui que si besoin) est supérieur au nombre de noms nécessaires à la constitution de la liste.
La Commission Liste va donc pouvoir « trier » les personnes qui seront sur la liste définitive pour se rapprocher au mieux des objectifs de représentativité souhaités.
Pour des raisons personnelles, plusieurs personnes n’ont pas pu être présentes et rencontrer les autres « colistiers », facteur essentiel pour confirmer ou non leur présence sur la liste pour certains. Les absents ont été informés des noms des autres colistiers par des membres du groupe Orga indépendamment.
Après un bref rappel du cœur de notre projet, la démocratie participative (Décider Ensemble Autrement), un rapide outil d’interconnaissance a été utilisé pour commencer à « briser la glace ».
Echange et interconnaissance
Une fois réparties en groupe de 3, les personnes échangeaient librement pendant quelques minutes (avec 3 questions-guides : Pourquoi es-tu ici ? Qu’est ce qui t’occupe ? Qu’est ce qui te pousses à agir ?) avant de revenir tous ensemble pour faire une restitution croisée (chaque personne exprime ce qu’il a retenu d’une autre personne de son groupe).
Une manière assez rapide de créer les premiers liens avec facilité et convivialité.
(Re)présentation du projet du collectif
Deux membres ont ensuite pris le temps de reprendre les objectifs du collectif et sa vision pour la gouvernance municipale pour que tout le monde ait le même socle commun et s’assurer que les personnes hors du collectif soient en phase avec le projet ;
- Une équipe horizontale (le maire = élus)
- Un travail en binôme
- Des assemblées locales et des commissions citoyennes pour définir les orientations, idées et projets de la commune qui seront ensuite traduites en décisions municipales par le conseil
- Une gestion des affaires courantes toujours assurée par la mairie
L’accent a aussi été mis sur l’implication demandée aux élus en termes de temps et de charge de travail ; bien que difficilement estimable pour le moment, on sait qu’elle sera assez conséquente. Cependant l’intérêt du travail en binôme est de répartir à la fois le pouvoir et les difficultés et donc d’alléger un peu ce poids.
Cet engagement est aussi celui attendu de la mairie (et du collectif en général) envers les habitants à travers son fonctionnement :
- Transparence avec une Assemblée Locale trimestrielle ouverte à tous et le partage des informations
- Ecoute et Inclusion des habitants avec notamment une permanence régulière à la mairie
L’idée est toujours de construire le programme ensemble et de gérer la municipalité avec l’ensemble des personnes concernées.
Les urgences de début de mandat ont également été reprises et complétées :
- Audit des finances
- Des commissions Logement, Ecole/Enfance, Energie
- L’installation de commerces dans le bourg
- La santé (à mettre en lien avec le travail commencé par un groupe de berriennois avec l’association « Les semeurs de santé »)
Le collectif a déjà plus d’un an d’existence et prépare ces élections municipales depuis plusieurs mois déjà. Ce n’est pas une décision prise à la va-vite mais un processus défini avec soin car les élections ne sont pas un but en soi, elles sont un moyen non pas de « prendre la mairie » mais de la rendre à ses habitants !
L’objectif d’amener la démocratie participative dans la commune et c’est pour cela que le collectif va garder toute son importance, son activité et son indépendance vis-à-vis de la mairie, et ce peu importe le résultat des élections, à travers les commissions et assemblées notamment. C’est pour cela qu’il est essentiel que le collectif ne soit pas « vidé » dans la liste.
C’est pour cela également que les outils de prises de décisions collectives ont leur importance dans la gestion municipale et la résolution des désaccords et des conflits.
L’accent a aussi été mis sur la pertinence pour les élus de formations en gestion de mairie ET en intelligence collective.
Temps d’échange
Une fois la présentation terminée un temps d’échange et d’interrogations a permis de soulever un certain nombre de points intéressants :
- Existe-il des informations devant être tenues confidentielles dans une mairie ?
- Non
- Plus d’infos sur la notion de binôme ?
- Ce seront des binômes d’élus nécessairement (la répartition des responsabilités ne peut pas se faire avec des personnes non élues)
- Mais les binômes seront toujours en lien avec le conseil et les commissions
- Un élu peut faire partie de plusieurs binômes différents pour différentes thématiques
- Pour que ce soit fonctionnel, il est important que les élus tiennent leurs engagements et que chaque duo trouve l’organisation qui lui convienne pour être efficace
- Il sera à la charge et à la vigilance du conseil de ne pas laisser une situation non fonctionnelle s’enkyster et d’y remédier rapidement.
- Combien il y a-t-il de commissions propres au conseil ?
- 3 obligatoires mais autant que nécessaire (ou souhaité par les conseillers)
- Volonté du collectif : une réunion hebdomadaire
Il peut être intéressant de se reporter au document produit par C. proposant une « liste de commissions » permettant de couvrir l’ensemble des sujets pouvant être traités par la mairie (inspiré par les travaux d’autres communes en démocratie participative)
- Précision des termes : il y a les commissions « légales » correspondant aux réunions intra-conseil (vocabulaire de la mairie) et les commissions « citoyennes » correspondant aux groupes de travail définis par le collectif et impliquant le tiercé « Habitants-Agents-Elus »
- Infos diverses :
- Il y a une douzaine d’agents communaux à Berrien
- Au niveau national le budget alloué aux communes a été diminué de 2 milliards cette année
- Question de S pour les arrivants : Comment vous sentez vous ?
- « Positif, ça me plait » (mais c’est encore abstrait car plongée dans le bain assez soudainement)
- « Le projet me plait mais je connais l’engagement et l’énergie nécessaires sur la durée et je sens que je ne pourrai pas »
- « Inquiet car il y a peu de gens connus sur la liste et cela risque de ne pas attirer les anciens »
- Remarques :
- Mais qui sont les anciens au final ? que représentent ils réellement maintenant ? car ils sont de moins en moins…
- La représentativité des CSP est également très importante pour que les besoins soient reconnus et écoutés
- Il y a la volonté de compenser le manque de personnes connues (et à Berrien depuis longtemps) dans la liste par des soutiens officiels reconnus
- Souhait pour l’AL du 7-8/02 : Avoir une liste de tous ceux qui ont dit oui + liste des soutiens officiel
Les discussions ont ensuite continué de manière plus informelles après avoir décidé de poursuivre le travail à la prochaine réunion.
Suite des aventures la semaine prochaine!
Signé Héloïse pour le Collectif
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